Réceptionniste accueil ( Remplacement de congé de maternité)

La Boulangerie Lanthier une des filiales du groupe La Fournée Dorée et producteur des fameux pains briochés est à la recherche d’un ou d’une Réceptionniste Accueil pour l’usine de Baie-D’Urfé. Si vous désirez rejoindre une entreprise familiale en pleine expansion et agrandir vos compétences dans le domaine de la boulangerie industrielle, c’est votre chance! Il s’agit d’un poste à temps plein de 40h semaines à durée déterminée dû à un remplacement de congé de maternité, de 8h00 à 16h30 du lundi au vendredi.

Résumé du poste :

Le/la réceptionniste à l’accueil assiste tous les départements dans l’accomplissement des tâches administratives connexes à chacun d’eux pour ainsi assurer le bon fonctionnement de l’usine. Il/elle est le premier contact des visiteurs et il/elle est aussi responsable de la tenue et de l’organisation du secteur des bureaux et des locaux sociaux. Il/elle travaille de concert avec l’assistante de production et le soutien administratif à la production.

Responsabilités :
Gestion de l’accueil

– Répondre aux appels téléphoniques et les réceptions de courriel admin

– Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la bonne personne

– Accueillir le personnel d’agence et compléter le processus interne

– Assister les visiteurs de la France dans leurs besoins au quotidien

-Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages aux bonnes personnes

Gestion des tâches administratives

– Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec les autres services

– Assister dans l’inventaire et dans la préparation des commandes des fournitures de bureau, les produits de nettoyage et les fournitures d’équipements de production

– Préparer les boites d’échantillons pour la France et organiser les envois

– Maintenir à jour et distribuer la liste téléphonique

– Faire l’entrée de données sur Excel des cartes de temps des intérimaires d’agences

– Maintenir l’inventaire des trousses de documentation pour les assurances et pour les accidents de travail pour qu’il n’en manque jamais

– Inventorier et tenir à jour les trousse de premiers soins, des bonnets à cheveux, filets à barbes et sarraus de papier

– Toutes autres tâches connexes demandées par son responsable

Gestion de la tenue des lieux

– Assurer l’organisation et la tenue des lieux pour les locaux administratifs et sociaux

– Assurer la tenue des salles de casiers des uniformes

Compétences requises :

– Bilingue (français et anglais)
– Excellente étiquette téléphonique
– Courtoisie
– Capacité à travailler efficacement à la réception et avoir de la rigueur
– Excellentes compétences en service client, être courtois(e) et souriant(e)
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et avoir de l’organisation

Type d’emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Rémunération : 20,00$ à 21,00$ par heure

Avantages :

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

• Réception: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Anglais (fonctionnel) (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel